Политика по борьбе с коррупцией

Политика по борьбе с коррупцией ООО «INSIGHT SOLUTIONS»

1. ВВЕДЕНИЕ

Основными ценностями ООО «INSIGHT SOLUTIONS» (далее — Компания) является соблюдение ответственной и порядочной деловой практики. Компания стремится продвигать и поддерживать высочайший уровень этических стандартов в отношении всей своей деловой деятельности. Ее репутация в поддержании законных методов ведения бизнеса имеет первостепенное значение, и эта Политика направлена на сохранение этих ценностей. Поэтому Компания придерживается политики абсолютной нетерпимости к взяточничеству и коррупции и стремится действовать честно и добросовестно во всех своих деловых связей и отношениях, а также внедрять и применять эффективные системы противодействия взяточничеству.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПОЛИТИКИ

2.1. Данная Политика определяет позицию Компании в отношении любых форм взяточничества и коррупции и содержит руководящие принципы, направленные на:

a) обеспечение соблюдения законов, правил и положений о борьбе со взяточничеством в любой стране, в которой Компания может осуществлять свою деятельность или в отношении которой ее бизнес может быть связан;
b) предоставление сотрудникам и лицам, связанным с Компанией, возможности понять риски, связанные со взяточничеством, и поощрять их проявлять бдительность и эффективно распознавать, предотвращать и сообщать о любых нарушениях, будь то самостоятельно или другими лицами;
c) обеспечение подходящих и безопасных каналов отчетности и связи и обеспечение того, чтобы любая сообщаемая информация обрабатывалась надлежащим и эффективным образом;
d) создание и поддержание строгих и эффективных рамок для рассмотрения любых предполагаемых случаев взяточничества или коррупции.

2.2. Настоящая Политика распространяется на всех постоянных и временных сотрудников Компании (включая любых ее посредников, дочерние или ассоциированные компании). Это также относится к любому физическому или юридическому лицу, связанному с Компанией или выполняющему функции в отношении или от имени Компании, включая, но не ограничиваясь, директоров, временных работников, подрядчиков, консультантов, прикомандированных сотрудников, агентов, поставщиков и спонсоров («ассоциированные лица»). Ожидается, что все сотрудники и ассоциированные лица будут придерживаться принципов, изложенных в настоящей Политике.

3. ПРАВОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА КОМПАНИИ И ЕЕ РАБОТНИКОВ

3.1. Политика заключается в полном соблюдении формы и содержания законодательства Республики Узбекистан о противодействии коррупции, а также соответствующих международных актов. Поскольку Компания осуществляет значительную деятельность за пределами границ Узбекистан и продолжает расширяться на развивающиеся международные рынки, крайне важно, чтобы все сотрудники понимали деятельность, запрещенную нормативными актами Компании о борьбе со взяточничеством и коррупцией, и обеспечивали соблюдение законов Компании о борьбе со взяточничеством и коррупцией в странах, в которых Компания ведет бизнес. Каждый сотрудник, должностное лицо, директор или агент несет ответственность за соблюдение узбекского законодательства о противодействии коррупции в пределах своей компетенции и за сообщение о любых нарушениях своему непосредственному руководителю.
3.2. Все сотрудники и ассоциированные лица Компании обязаны:

a) соблюдать любое законодательство о борьбе со взяточничеством и коррупцией, которое применяется в любой юрисдикции в любой части мира, в которой они возможно будут вести бизнес;
b) действовать честно, ответственно и добросовестно;
c) всегда сохранять и придерживаться основных ценностей Компании, действуя этично, профессионально и законно.

3.3. Подкуп, получение/дача взятки, посредничество во взяточничестве строго запрещено. Ни при каких обстоятельствах не следует выделять какие-либо средства, откладывать деньги или создавать счета в целях содействия выплате/получению/даче взятки.

3.4. Компания признает, что отраслевая практика производства работ может варьироваться от страны к стране или от культуры к культуре. То, что считается неприемлемым в одном месте, может быть нормальной или обычной практикой в другом. Тем не менее, от всех сотрудников и ассоциированных лиц в любое время требуется строгое соблюдение руководящих принципов, изложенных в настоящей Политике. Если у вас есть сомнения относительно того, что может быть равносильно взяточничеству или что может представлять собой нарушение настоящей Политики, обратитесь с этим вопросом к своему непосредственному руководителю.

3.5. Предоставление деловых подарков клиентам, заказчикам, подрядчикам и поставщикам не запрещено при условии соблюдения следующих требований:

a) подарок не сделан с намерением повлиять на третью сторону с целью получения или сохранения бизнеса или коммерческой выгоды или для вознаграждения за предоставление или сохранение бизнеса или коммерческой выгоды;
b) он соответствует местным законам;
c) он указан от имени Компании, а не лично от имени дарителя;
d) он не включает наличные деньги или их эквивалент (например, подарочные сертификаты);
e) он имеет соответствующий и разумный тип и ценность и предоставляется в соответствующее время;
f) его дают открыто, а не тайно;
g) подарок заранее утверждается директором Компании.

3.6. Таким образом, запрещено давать, обещать предоставить или предлагать вознаграждение, подарок или знаки гостеприимства с ожиданием или надеждой получения делового преимущества; вознаграждать за уже предоставленное деловое преимущество или принимать вознаграждение, подарок или гостеприимство от третьей стороны, известной вам или подозреваемой вами, которая предлагает или предоставляет что-либо в расчете на получение делового для себя преимущества.
3.7. Любой платеж или подарок государственному и/или негосударственному должностному лицу или другому лицу для обеспечения или ускорения быстрого или надлежащего выполнения обычной государственной процедуры или процесса, иначе известной как «вознаграждение за упрощение формальностей», также строго запрещен.

4. АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И КОНКУРЕНЦИЯ.

4.1. Компания запрещает соглашения или действия, которые снижают уровень конкуренции без выгоды для потребителей, и стремится защищать конкурентный процесс, чтобы потребители получали преимущества от конкуренции.

4.2. Компания конкурирует энергично, но честно, основываясь на качестве предоставляемых услуг — никогда не прибегая к антиконкурентным практикам.

4.3. Сотрудникам Компании запрещается участвовать в деятельности, которая может рассматриваться как антиконкурентная или монополистическая, включая, но не ограничиваясь:

a) Фиксация цен: соглашения с конкурентами о ценах на продукты, лицензионные сборы, контракты на поддержку или тарифы подписки;
b) Раздел рынка: распределение рынков, клиентов или регионов с конкурентами;
c) Манипулирование тендерами: сговор с другими компаниями для искажения конкурентных процедур закупок;
d) Нечестное связывание или пакетирование продуктов: принуждение клиентов к покупке одного продукта или услуги как условия для получения другого;
e) Исключающие действия: отказ в обеспечении совместимости с программным обеспечением или системами конкурентов без законных технических или безопасных оснований;
f) Злоупотребление доминирующим положением: использование доминирующей позиции на рынке для несправедливого исключения конкурентов или ограничения конкуренции, например:
• установление хищнических цен для вытеснения конкурентов;
• ограничение доступа к важным API или инструментам разработки;
• навязывание ограничительных условий в лицензионных соглашениях
g) Бойкот поставщиков или клиентов;
h) Ограничение производства или продаж продуктов или продуктовых линеек.

Эти запрещённые соглашения должны одинаково избегаться как в переговорах с клиентами, заказчиками, поставщиками и самой Компанией, так и с представителями других компаний. Кроме того, Компания обязана воздерживаться от запрещённых обсуждений с конкурентами (поставщиками, партнёрами других поставщиков или другими компаниями) относительно цен, затрат, прибыли или рентабельности, объёмов производства, а также заявок или предложений по конкретным клиентским проектам.

4.4. Сотрудники должны проявлять осторожность при взаимодействии с конкурентами, особенно в рамках:

a) организаций по разработке отраслевых стандартов;
b) сообществ с открытым исходным кодом;
c) конференций и отраслевых мероприятий.

Не делитесь конкурентно чувствительной информацией (такой как планы развития, ценовая стратегия или списки клиентов), если только это не имеет законного обоснования и не согласовано с Юридическим отделом.

5. НЕЗАКОННЫЕ ПЛАТЕЖИ, ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ И ЭКОНОМИЧЕСКИЕ БОЙКОТЫ

5.1. Компания строго запрещает все формы взяточничества или неправомерных платежей — как прямых, так и косвенных — в адрес или от имени любых государственных должностных лиц, деловых партнёров или третьих лиц. Данный запрет действует во всех странах и распространяется на:

a) государственные органы и государственный сектор, включая коммунальные службы, учреждения высшего образования, государственные медицинские организации, международные публичные организации и их сотрудников или должностных лиц;
b) политические партии или кандидатов на государственные должности;
c) коммерческие организации, частично или полностью принадлежащие государству или находящиеся под государственным контролем (так называемые государственные предприятия), и их сотрудников или должностных лиц;
d) частные коммерческие компании и их сотрудников;
e) сотрудников любых поставщиков;
f) любых других третьих лиц.
К запрещённым действиям относятся:
g) предложение денежных средств, подарков или любой другой ценности для влияния на деловое решение;
h) осуществление платежей для ускорения процедур (небольших неофициальных выплат) с целью ускорить выполнение рутинных государственных действий;
i) найм или предложение стажировок родственникам государственных должностных лиц в обмен на благоприятное отношение.

5.2. Компания запрещает все формы отмывания денег, включая сокрытие, проведение незаконно полученных средств через различные каналы или их преобразование в легальные активы. Сотрудники должны быть бдительны в случаях:

a) запросов клиентов или партнёров на проведение операций через множество фиктивных компаний или офшорных счетов;
b) крупных наличных выплат или необычных операций с цифровыми активами (например, криптовалютой);
c) попыток скрыть конечных бенефициаров или избежать требований по документированию;
d) просьб о разделении счетов или указании недостоверной цели транзакции.

5.3. Компания соблюдает все применимые международные торговые законы, включая экономические санкции, эмбарго и правила о запрете участия в бойкотах, введённые США, ЕС, ООН и другими юрисдикциями. К запрещённой деятельности относятся:

a) ведение бизнеса с организациями или физическими лицами, включёнными в санкционные списки (например, список SDN OFAC);
b) участие или поддержка несанкционированных иностранных бойкотов (например, согласие не вести бизнес со страной или компанией под давлением третьих сторон, что является нарушением антибойкотных законов США);
c) отсутствие необходимых экспортных лицензий при работе с ограниченными технологиями или программным обеспечением.

5.4. Все финансовые операции должны быть отслеживаемыми, документированными и проводиться в соответствии с применимыми законами об отмывании денег, Директивами ЕС по противодействию отмыванию денег, а также соответствующими местными законами Республики Узбекистан.

5.5. Все коммерческие сделки должны быть прозрачными и должным образом отражены в бухгалтерских книгах и записях Компании.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВОМ

6.1. Компания обязуется вести все взаимодействия с государственными должностными лицами, органами и подрядчиками с высочайшими стандартами честности, прозрачности и соблюдения законодательства. Это касается как местных, так и национальных и международных государственных структур.

6.2. Сотрудникам запрещается:

a) предлагать, обещать или разрешать предоставление «чего-либо ценного» (например, денежных средств, подарков, приглашений, предоставления рабочих мест) государственному должностному лицу с целью получения или сохранения бизнеса;
b) подделывать документы, представляемые государственным органам (например, ответы на тендеры, ценовые структуры или сертификаты соответствия);
c) обходить правила государственных закупок или влиять на результаты тендера недобросовестными методами;
d) пытаться получить доступ к непубличной информации государственных органов для получения конкурентного преимущества (например, конфиденциальным техническим заданиям или внутренним контактам).

6.3. При участии в государственных тендерах или конкурсах сотрудники обязаны:

a) соблюдать все установленные процедуры закупок и требования к подаче заявок;
b) вести полные и точные записи о ценах, возможностях и результатах выполнения обязательств;
c) обеспечивать соответствие особым требованиям к кибербезопасности, хранению данных или локальному размещению, связанным с ИТ-контрактами государственного сектора.

6.4. Любые изменения в договорных обязательствах, задержки или проблемы с выполнением должны добросовестно и своевременно сообщаться в соответствующий государственный орган.

7. ЛОББИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ

7.1. Лоббирование — это любая деятельность, направленная на влияние на законы, нормативные акты, политику и правила. Компания несёт ответственность за понимание того, когда деятельность может считаться лоббированием в конкретной юрисдикции, и за соблюдение всех применимых законов Республики Узбекистан.

8. СОБЛЮДЕНИЕ ТОРГОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

8.1. Компания несёт ответственность за понимание того, как применяются глобальные торговые законы и нормативные акты, и за соблюдение этих законов, чтобы гарантировать, что никакие технологии, данные, информация, программы и/или материалы, являющиеся результатом оказания услуг (или их прямого продукта), не будут импортированы или экспортированы прямо или косвенно с нарушением указанных законов, а также не будут использованы в целях, запрещённых этими законами и нормативными актами.

9. ПОРЯДОК ОТЧЕТНОСТИ

9.1. Договорным обязательством и ответственностью всех сотрудников Компании и ассоциированных лиц является принятие любых разумных мер, необходимых для обеспечения соблюдения настоящей Политики, а также для предотвращения, выявления и сообщения о любых подозрениях во взяточничестве или коррупции. Работник или ассоциированное лицо должно немедленно сообщить руководству Компании о любой информации или подозрениях, которые могут у него возникнуть, о том, что любой другой сотрудник или ассоциированное лицо планирует предлагать, обещать или давать взятку или просить, соглашаться на получение или принятие взятки. Во избежание неопределённости, сюда входит сообщение о собственном правонарушении. Обязательства по предотвращению, выявлению и сообщению любых случаях взяточничества и любых потенциальных рисках лежит не только на директорах Компании, но и в равной степени на всех сотрудниках и ассоциированных лицах.

9.2. Компания призывает всех сотрудников и ассоциированных лиц проявлять бдительность и сообщать о любом незаконном поведении, подозрениях или проблемах быстро и без неоправданных задержек, чтобы можно было продолжить расследование и оперативно предпринять любые действия. Конфиденциальность будет сохраняться в ходе расследования в той мере, в какой это целесообразно и уместно в данных обстоятельствах. Компания обязуется принимать соответствующие меры против взяточничества и коррупции. Это может быть либо сообщение о случившемся соответствующему внешнему правительственному департаменту, регулирующему органу или полиции.

9.3. Компания поддержит любого, честно высказавшего свои искренние опасения, даже если они окажутся ошибочными, в соответствии с данной Политикой. Она также стремится обеспечить всеми условиями, чтобы никто не подвергался какому-либо негативному отношению в результате отказа от принятия участия во взяточничестве или коррупции или же из-за добросовестного сообщения о своих подозрениях о фактическом совершенном или потенциально совершенном в будущем преступлении во взяточничестве или коррупции.

10. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

10.1. Все счета, квитанции, счета-фактуры и другие документы и записи, относящиеся к сделкам с третьими лицами, должны быть подготовлены и соблюдены со строгой точностью и полнотой. Никакие счета не должны храниться «неофициально», чтобы облегчить или скрыть неправомерные платежи.

11. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПОЛИТИКИ.

11.1. Руководитель Компании несет главную ответственность за обеспечение соблюдения настоящей Политики и будет регулярно пересматривать ее содержание. Руководитель Компании также отвечает за мониторинг ее эффективности и будут предоставлять регулярные отчеты по этому вопросу учредителям Компании.

12. ОБУЧЕНИЕ

12.1. Руководитель Компании проводит по мере необходимости обучение всех сотрудников, чтобы помочь им понять свои обязанности и ответственность в соответствии с настоящей Политикой. Подход Компании к нулевой терпимости к взяточничеству также будет доведен до сведения всех деловых партнеров в начале деловых отношений с ними и при необходимости, впоследствии.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Настоящая политика вступает в силу со дня ее утверждения Директором и обязательна для исполнения всеми сотрудниками Компании.

13.2. Все другие условия, не указанные в настоящей политике, регулируются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан и локальными актами Общества.

13.3. В настоящую политику приказом Директора могут быть внесены изменения, вступающие в силу с момента их утверждения.